2023年6月20日，基础院工会在怀柔科技创新基地召开一届二次职工代表大会，职代会由基础院纪委书记、工会主席姬丽娟主持，基础院领导班子、职工代表、中层干部等共计60人参加了此次会议。

为进一步落实基础院进驻怀柔科技创新基地保障措施，完善相关制度，切实维护职工利益，基础院制定起草《远郊补贴发放方案》《员工租房补贴暂行办法》，修订《员工考勤管理办法》，并提请本次职代会审议，与会职工代表经充分讨论，审议通过了上述三项制度。

姬丽娟强调，基础院工会要以此次职代会的顺利召开为契机，以维护职工利益为基本职责，努力在推动民主管理、凝聚团结奋进力量、增强职工幸福指数等方面下功夫，为基础院高质量发展提供有效保障。

基础院党委书记邱城作总结讲话，他指出，基础院要围绕中国机械总院关于怀柔科技创新基地的一系列战略部署，抓住机遇，在硬科研攻关、国家级创新机构建设等方面真抓实干，做出成绩，以进驻怀柔科技创新基地为新的起点，谱写基础院创新发展新篇章，为广大员工在怀柔打造美好的工作和生活平台。